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Selbstständig am Mac? Meine Lösung!

SGARBATO — Sun, 10 Oct 2010 10:35:12 +0000

Auf der Suche nach einem Programm zur Rechnungserstellung hat sich nach und nach eine Sammlung von Programmen entwickelt mit der ich im Augenblick doch sehr zufrieden bin und eigentlich nichts vermisse.

GrandTotal – Kundenverwaltung, Angebote & Rechnungen

GrandTotal bietet mit seiner komfortablen Ein-Fenster-Benutzeroberfläche eine sehr angenehme und leicht verständliche Bedienung. Es gibt auch eine kostenlose iPhone-App, diese benötigt allerdings einen MobileMe-Account. Erwähnenswert sind die flexiblen Export-Funktionen und zahlreichen Platzhalter für die Vorlagen. Per Dropbox lässt sich GrandTotal im Netzwerk betreiben und eine Anbindung an das Adressbuch, Mail, Merlin (Projektmanagement), mite (Zeiterfassung, hierzu bietet MediaAtelier eine eigene Erweiterung an: DynaMite), Saldomat (Onlinebanking bzw. Echtzeitkontostand), Things (Aufgabenmanagement), Timelog (Zeiterfassung) und Umsatz (Buchhaltung) garantieren einen reibungslosen Einsatz und einen erweiterten Funktionsumfang.

Features

Übersetzung in 10 Sprachen verfügbar
Gratis iPhone-App steht im App Store zum Download bereit
Mit dem Editor lassen sich individuelle Layouts für Rechnungen und Angebote im eigenen Design erstellen
Zusätzliche Seiten für AGBs realisierbar
Wiederkehrende Rechnungen sind kein Problem
Kontoauszüge für Kunden mit nur einem Klick
Einfacher PDF-Export
Dokumente einfach und bequem per E-Mail versenden
Individuelle Einstellungen zu Steuern und Währungen
Kundenspezifische Einstellungen zu Layout, Zahlungsziel und Zahlart
Katalog für wiederkehrende Positionen
Automatische Erinnerung für Fälligkeiten
Auswertungen zu Zeiträumen und Zahlungsmoral sowie intelligente Listen

Ich selbst benutze es in Verbindung mit Saldomat und kann somit Zahlungen direkt einer Rechnung zuweisen und somit als Erledigt markieren, mit Things was bei mir unter anderem zum Projektmanagement dient um so Aufgaben direkt zu Positionen auf der Rechnung umzuwandeln, mit Timelog als Zeiterfassung um angefallene Zeit einzelnen Positionen zuzuweisen.

GrandTotal kostet im Bundle mit Timelog nur 79 $ und ist somit nicht wirklich teuer wenn man überlegt eine sehr Umfangreiche Lösung zur Kundenverwaltung, Angebots- & Rechnungserstellung sowie Zeiterfassung zu besitzen.

TimeLog – Zeiterfassung

TimeLog bietet zahlreiche Funktionen die man sich von einer intelligenten Zeiterfassung wünscht, so gehen keine Zeiten verloren, arbeitet im Budget und hat zusätzlich den Datenabgleich zum Adressbuch, iCal und GrandTotal. Ebenso wird eine iPhone-App für 3.99 € angeboten – praktisch wenn man unterwegs zum Beispiel bei einer Kundenbesprechung oder einem Fotoshooting Zeiten erfassen muss.

Features

In über 10 Sprachen übersetzt
iPhone-App im App-Store erhältlich
Globales Status-Menü mit Zugriff auf alle Projekte
Austauschen von Zeitrapporten mit iCal
Intelligente Listen
Aufzeichnung der benutzen Programme
In über 10 Sprachen übersetzt
iPhone-App im App-Store erhältlich
Globales Status-Menü mit Zugriff auf alle Projekte
Austausch von Zeitrapporten mit iCal
Intelligente ListenAufzeichnung der benutzen Programme

Ich selbst benutze es in Verbindung mit GrandTotal. Sehr praktisch finde ich die Aufzeichnung der benutzten Programme, so lässt sich vermeiden dass das schnelle lesen von Emails, der Blick auf Twitter, Facebook & Co. nicht dem Kunden in Rechnung gestellt wird. Ebenso können bei der Zeiterfassung direkt Materialerfassung und Notizen zu der Position getätigt werden um die Rechnungserstellung mit GrandTotal so einfach wie möglich zu halten.

Wie bereits erwähnt kostet Timelog im Bundle mit GrandTotal nur 79 $. Als Ergänzung die iPhone-App für 3.99 €.

Saldomat – Echtzeitkontostand

Mit Online-Banking am Mac war ich noch nie so richtig zufrieden, evtl. liegt es daran das ich etwas von StarMoney verwöhnt war – so habe ich lange MacGiro benutzt aber inzwischen auf Saldomat gewechselt. Damit kann man zwar leider “nur” alle getätigten Buchungen im Auge behalten und keine Buchungen tätigen. Vermisse ich aber nicht, da es sehr selten vorkommt das ich wirklich eine Überweisung tätige, das meiste sind Einzugsermächtigungen, Zahlungen per Paypal oder Barabhebungen.

Features

Abrufen von Kontoauszügen per HBCI/FinTS-PIN-TAN-Verfahren
Unterstützung von über 2000 Banken in Deutschland (per HBCI-Zugang)
Sicheres Speichern Ihrer PIN im Schlüsselbund von Mac OS X (Optional)
Automatisches Abrufen ohne PIN-Eingabe
Benachrichtigung über neue Buchungen per Growl
Warnfunktion bei Unterschreiten eines wählbaren Kontostands
Anlegen beliebig vieler Konten
Archivieren von Buchungen über einen unbegrenzten Zeitraum
Durchsuchen von Buchungen in Echtzeit
Schlossfunktion zum Schützen der Daten vor den Blicken dritter
Lesen neuer Buchungen per RSS-Feed im Newsreader
Durchsuchen von Buchungen mit komplexen Filtern
Anwendung verschiedener Aktionen auf Filter-Ergebnisse
Direkt-Export nach iBank, MoneyWell, iFinance und Squirrel mit nur einem Klick
Export per AppleScript
Exportaktion für GrandTotal
Export von QIF- und CSV-Dateien über Filteraktionen

Ich selbst benutze es in Verbindung mit GrandTotal um Zahlungseingänge direkt einer Rechnung zuzuweisen und mit iFinance um alle Einnahmen und Ausgaben (Privat, Partnerin, Geschäftlich) in einem Programm erfasst zu haben und weiterverarbeiten zu können.

Saldomat kostet in der Pro-Version 24,99 €.

Things – Aufgabenmanagement

Was ich an Things besonders schätze ist die einfache und schnelle Bedienung, so geht nichts verloren. Hier gibt es auch als Ergänzung eine iPhone-App.

Features

Ansicht was Heute zu tun ist
Wiederkehrende Aufgaben
Starttermin für Aufgaben
Filtern und sortieren nach Enddatum
Anhängen von Notizen, Links zu Dateien, Webseiten und Emails
Schnelleingabe per Tastenkürzel
Übersetzung in 6 Sprachen
Unterstützung von Tags
Zusammenfassung von Aufgaben in Projekten
Definition von verschiedenen Aufgabenbereichen
Delogieren von Aufgaben an verschiedene Personen
Synchronisierung mit iCal
Synchronisierung mit iPhone-App
Unterstützung von Spotlight und QuickLook
Unterstützung von AppleScript

So kann ich mit Things alle Aufgaben erfassen, in GrandTotal Rechnungen zuweisen und habe zusätzlich in iCal den Überblick über anstehende Aufgaben und Termine. Erinnerungen an Aufgaben definiere ich ebenfalls in iCal.

Things kostet nicht ganz günstige 49,95 € und für die iPhone-App werden weitere 7,99 € fällig.

iFinance – Finanzplanung und Auswertung

In iFinance sammle ich alle Geldbewegungen, mit den umfangreichen Funktionen verschiedener Konten, Umbuchen, Haushaltsplänen, Aktienauswertung, Berichten und Diagrammen hat man immer einen Überblick über die aktuelle finanzielle Lage. Über Kategorien die per Schlagwort in den Überweisungstexten automatisch zugewiesen werden erstelle ich ein Haushaltsbuch, über den Export und der Excel-Tabelle von Klicktipps erstelle ich die Einnahmenüberschussrechnung für das Gewerbe. Bargeldausgaben können leicht mit der iPhone-App erfasst werden.

Features

Alle Finanzen auf einen Blick
Import von CSV, QIF, OFX und MT-940
iPhone-App verfügbar
Übersetzung in 12 Sprachen
Bedrucken von Überweisungsträgern
Aussagekräftige Diagramme
Intelligente Haushaltsplanung
Umfangreiche Suchoptionen
Mehr Übersicht durch Berichte

Mit iFinance verschaffe ich mir also einen genauen Überblick über unsere Finanzen und kann noch nebenbei meinem Fetisch von wilden Kalkulationen, Prognosen und Theorien freien Lauf lassen.

iFinance kostet 29,– € und für die iPhone-App werden 1,59 € fällig.

Natürlich könnte man jetzt noch etliche kleine Helfer wie Scripts, Tools, Denkansätze usw. kundtun aber ich belasse es vorerst einmal bei dem aktuellen Stand und hebe mir das evtl. für einen weiteren Beitrag auf. Erstaunlich finde ich mit den einzelnen Bestandteilen und deren Schnittstellen eine komplette Lösung gefunden zu haben – das ganze für unter 200,– €.

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Ich bin gespannt auf euer Feedback.

Durchsichtiges fotografieren…

SGARBATO — Mon, 30 Aug 2010 19:08:54 +0000

Aus der Situation das ein Bild für eine noch nicht produzierte Prämie benötigt wurde habe ich mich einfach mal daran versucht ein Glas zu fotografieren. Klingt einfach, ist aber gar nicht so einfach – irgendwie hat man andauernd störende Reflexe in dem Material und die “korrekte” Ausleuchtung bedarf doch einigem ausprobieren.

Inspiriert von dem Workshop Glas habe ich dann doch ein Setup gefunden was für die zur Verfügung stehende Zeit zufriedenstellend war.

Zum Setup…

Hohlkehle aus Papier, fixiert mit Büroklammern
Metz 48 AF-1 mit Streuscheibe und Reflektor (Volle Leistung) & Metz 58 AF-1 mit Bouncer (1/16 Leistung), ausserhalb der Hohlkehle zur indirekten Beleuchtung positioniert
Sony alpha 350 mit SIGMA 17-70mm F2,8-4 DC Makro OS HSM (f29, 70mm, ISO200) auf dem “Vanguard Alta Pro 263AT”-Stativ mit dem “PRO Marumi TB-12″-Kopf

Zum Ergebnis…

Entwicklung per RAW-Konverter
Ausflecken und Schärfen per Photoshop

Das ganze hat inkl. Glas spülen, kurzer Recherche, dem Aufbau, dem fotografieren, der Bearbeitung, dem Abbau, der Bearbeitung und dem dazugehörigen Artikel ca. 2 Stunden gedauert. Ich bin ganz zufrieden, vor allem unter dem Aspekt dass das ganze umsonst war. Der rechte Reflex gefällt mir nicht so gut wie der linke und mir sind gerade noch zwei Flecken aufgefallen aber ich mache jetzt Feierabend. :-)

Die erste Woche …

SGARBATO — Sat, 20 Mar 2010 13:19:49 +0000

… auf der neuen Arbeit. Viele neue Dinge die auf einen zukommen. Die ersten Aufgaben bestanden darin das neue Arbeitsgerät einzurichten, für meinen Geschmack eigentlich schon die optimale Konfiguration. Der 21,5″ iMac mit 3.33GHz Intel Core 2 Duo, 8GB DDR3 SDRAM und 1TB Festplatte dient als Monitor für Werkzeugpaletten und nebensächliches, während der EIZO CG241W-BK als eigentlicher Monitor dient. Da wirken das Apple Keyboard und die Magic Mouse gar langweilig, bei zweitem kann ich nur sagen – liegt toll in der Hand aber die Funktionen stören im Arbeitsalltag mehr als das sie nützlich wären.

Ganz neu aber fantastisch sind für mich der JUST Color Communicator 2 und der Epson Stylus Pro 7900 Spectro Proofer. Das Normlicht lässt es zu die Monitordarstellung mit der Ansicht einer Auflichtsvorlage optimal abzugleichen. Das kannte ich bisher nur aus der Theorie. Das Proofsystem hat ein integriertes Spektralfotometer und kalibriert sich bei Bedarf einfach selbst, das ist mal wirklich cool. GMG ColorProof in der Version 5.1 kannte ich bisher nur wenig und ist gewöhnungsbedürftig. Die Einrichtung eines Hotfolders der das Output-Intent des PDFs auswertet und entsprechend prooft ist mir allerdings nicht bzw. nur teilweise gelungen. Als Workaround ließen sich dann Hotfolder für die jeweiligen Ausgabebedingungen umsetzen, auch in Ordnung.

Ein ganz neues und mir bisher unbekanntes Thema, das Redaktions- und Produktionssystem censhare und die damit verbundene Arbeit mit Adobe InCopy und InDesign Server. Die ersten beiden von drei Schulungen habe ich bereits hinter mir, spannend aber sehr komplex. Das ganze wirkt für den Anfang auf jeden Fall sehr durchdacht und intuitiv.

Der Arbeitsweg als solches ist auch in Ordnung, der morgendliche Spurhopping-Aggressionsabbau ist interessant aber nicht als essentiell schön anzusehen. Stau ist immer in der Gegenrichtung, das bringt jeden Morgen ein lächeln mit sich.

Günter Schulers Typo-Schule

SGARBATO — Thu, 11 Mar 2010 08:47:19 +0000

Gerade bin ich auf dem DTP-Blog auf den Artikel 130 SEITEN TYPOGRAFIE-KNOW-HOW – GRATIS! gestoßen. Cleverprinting war mir schon von der angebotenen Testform und dem Handbuch bekannt. In der aktuellen Reihe berichtet Typografie-Experte Günter Schuler über „richtige Typografie”.

Aktuell sind die ersten Kapitel verfügbar:

Lektion Nr. 1: Historie und Klassifikation: Schriften und Schriftgruppen
Lektion Nr. 2: Der digitale Setzkasten: Die Zeichen einer Schrift
Lektion Nr. 3: Schrifttechnik: Was man über Fonts wissen sollte

Die weiteren folgen demnächst:

Lektion Nr. 4: Text und Textelemente: Der Umgang mit Schrift(en)
Lektion Nr. 5: Satzregeln: Typo-Finetuning
Lektion Nr. 6: Satzästhetik: Welche Programmeinstellungen sind wichtig?
Lektion Nr. 7: Gestaltung mit Schrift: Schriftgrößen, Spaltenbreiten und der Rest
Lektion Nr. 8: Typo & Design: Farbkontraste und andere Gestaltungselemente
Lektion Nr. 9: Layouthilfen: Scribbles, Gestaltungsraster & Co.
Lektion Nr. 10: Projektabwicklung: Phasen eines Layouts

Links zum Thema:

Amazon, Amazon, Amazon, Wikipedia

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