GrandTotal – Kundenverwaltung, Angebote & Rechnungen

GrandTotal bietet mit seiner komfortablen Ein-Fenster-Benutzeroberfläche eine sehr angenehme und leicht verständliche Bedienung. Es gibt auch eine kostenlose iPhone-App, diese benötigt allerdings einen MobileMe-Account. Erwähnenswert sind die flexiblen Export-Funktionen und zahlreichen Platzhalter für die Vorlagen. Per Dropbox lässt sich GrandTotal im Netzwerk betreiben und eine Anbindung an das Adressbuch, Mail, Merlin (Projektmanagement), mite (Zeiterfassung, hierzu bietet MediaAtelier eine eigene Erweiterung an: DynaMite), Saldomat (Onlinebanking bzw. Echtzeitkontostand), Things (Aufgabenmanagement), Timelog (Zeiterfassung) und Umsatz (Buchhaltung) garantieren einen reibungslosen Einsatz und einen erweiterten Funktionsumfang.

Ich selbst benutze es in Verbindung mit Saldomat und kann somit Zahlungen direkt einer Rechnung zuweisen und somit als Erledigt markieren, mit Things was bei mir unter anderem zum Projektmanagement dient um so Aufgaben direkt zu Positionen auf der Rechnung umzuwandeln, mit Timelog als Zeiterfassung um angefallene Zeit einzelnen Positionen zuzuweisen.

GrandTotal kostet im Bundle mit Timelog nur 79 $ und ist somit nicht wirklich teuer wenn man überlegt eine sehr Umfangreiche Lösung zur Kundenverwaltung, Angebots- & Rechnungserstellung sowie Zeiterfassung zu besitzen.

TimeLog – Zeiterfassung

TimeLog bietet zahlreiche Funktionen die man sich von einer intelligenten Zeiterfassung wünscht, so gehen keine Zeiten verloren, arbeitet im Budget und hat zusätzlich den Datenabgleich zum Adressbuch, iCal und GrandTotal. Ebenso wird eine iPhone-App für 3.99 € angeboten – praktisch wenn man unterwegs zum Beispiel bei einer Kundenbesprechung oder einem Fotoshooting Zeiten erfassen muss.

Was ich an Things besonders schätze ist die einfache und schnelle Bedienung, so geht nichts verloren. Hier gibt es auch als Ergänzung eine iPhone-App.

Features

• Ansicht was Heute zu tun ist
• Wiederkehrende Aufgaben
• Starttermin für Aufgaben
• Filtern und sortieren nach Enddatum
• Anhängen von Notizen, Links zu Dateien, Webseiten und Emails
• Schnelleingabe per Tastenkürzel
• Übersetzung in 6 Sprachen
• Unterstützung von Tags
• Zusammenfassung von Aufgaben in Projekten
• Definition von verschiedenen Aufgabenbereichen
• Delogieren von Aufgaben an verschiedene Personen
• Synchronisierung mit iCal
• Synchronisierung mit iPhone-App
• Unterstützung von Spotlight und QuickLook
• Unterstützung von AppleScript

So kann ich mit Things alle Aufgaben erfassen, in GrandTotal Rechnungen zuweisen und habe zusätzlich in iCal den Überblick über anstehende Aufgaben und Termine. Erinnerungen an Aufgaben definiere ich ebenfalls in iCal.

Things kostet nicht ganz günstige 49,95 € und für die iPhone-App werden weitere 7,99 € fällig.

iFinance – Finanzplanung und Auswertung

In iFinance sammle ich alle Geldbewegungen, mit den umfangreichen Funktionen verschiedener Konten, Umbuchen, Haushaltsplänen, Aktienauswertung, Berichten und Diagrammen hat man immer einen Überblick über die aktuelle finanzielle Lage. Über Kategorien die per Schlagwort in den Überweisungstexten automatisch zugewiesen werden erstelle ich ein Haushaltsbuch, über den Export und der Excel-Tabelle von Klicktipps erstelle ich die Einnahmenüberschussrechnung für das Gewerbe. Bargeldausgaben können leicht mit der iPhone-App erfasst werden.

Features

• Alle Finanzen auf einen Blick
• Import von CSV, QIF, OFX und MT-940
• iPhone-App verfügbar
• Übersetzung in 12 Sprachen
• Bedrucken von Überweisungsträgern
• Aussagekräftige Diagramme
• Intelligente Haushaltsplanung
• Umfangreiche Suchoptionen
• Mehr Übersicht durch Berichte

Mit iFinance verschaffe ich mir also einen genauen Überblick über unsere Finanzen und kann noch nebenbei meinem Fetisch von wilden Kalkulationen, Prognosen und Theorien freien Lauf lassen.

iFinance kostet 29,– € und für die iPhone-App werden 1,59 € fällig.

Natürlich könnte man jetzt noch etliche kleine Helfer wie Scripts, Tools, Denkansätze usw. kundtun aber ich belasse es vorerst einmal bei dem aktuellen Stand und hebe mir das evtl. für einen weiteren Beitrag auf. Erstaunlich finde ich mit den einzelnen Bestandteilen und deren Schnittstellen eine komplette Lösung gefunden zu haben – das ganze für unter 200,– €.

Ich bin gespannt auf euer Feedback.

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2 Gigabyte Speicher die einfach, schnell, kostenlos und überall synchron erreichbar sind das ist schon wirklich nicht schlecht. Vom Datenaustausch zwischen Freunden bis hin zu vertraulichen Daten von Kunden, als Laufwerk am Mac oder PC oder ganz unabhängig über die Browseroberfläche. Einfach ein mal ausprobieren, freue mich natürlich über euer Feedback.

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Gefunden bei pixelgraphix war ich schmunzelnd dabei es an meine Kunden zu verteilen, habe mich aber gebremst und gönne es lieber euch.

Das PDF “How to be a good client” ist für Kreative und deren Kunden um einfach mal auf grundsätzliche Dinge aufmerksam zu machen. Ich befinde sowohl in der Position des kreativen Dienstleister, sowie in der Position zwischen Kreativen und Kunden – die das ganze natürlich nach Ihren Vorstellung realisiert haben möchten und auch bekommen. Sehr schön visualisiert von number17.com.

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Die Headline “Der iPod als Arbeitstimer” hat mich neugierig gemacht, dass was Jochen Lillich von Selbstadministration schreibt macht vorerst den Eindruck eines technikbegeisterten Workaholic, selbst würde ich mich eher ein bis drei Stufen über technikbegeistert einordnen und bin einer von denen, um es in den Worten von devox zu formulieren, “mehr Punkte auf der todo-Liste hat als auf der Liste mit Punkten die das Leben lebenswert machen”, somit musste ich es einfach ausprobieren.

Wer kennt es nicht? Das Gewissen erinnert einen an die vielen kleinen Aufgaben die man schon längst erledigt haben wollte, man setzt sich an die Arbeit ist aber nach kurzer Zeit schon wieder mit dem Kopf bei anderen Dingen und vergisst schnell das eigentliche. Natürlich soll nichts zu kurz kommen aber gearbeitet werden muss auch, ich erinnere an das Gewissen. Geeignet ist natürlich jeder Form einer Erinnerung nach einer definierten Zeit, da Technikbegeistert natürlich den iPod in Verbindung mit Counter und Sleep-Timer, also Musik an und heran an die todo-Liste, der Counter erinnert mich nach 20 Minuten daran, von konzentrierter Arbeit zu Tätigkeiten die weniger Aufmerksamkeit benötigen überzugehen, wenn die Musik wegen durch den Sleep-Timer nach weiteren 10 Minuten verstummt gönne ich mit eine kurze Zeit um Abstand zu gewinnen und den Kopf frei zu bekommen. Nun wiederholt sich das ganze, so erledigen sich die wichtigen Dinge fast von selbst, ohne dass man auf die Dinge die einem eigentlich gerne das wichtige vergessen lassen zu vernachlässigen.

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